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Dokumenten­management

Obwohl schon vor vielen Jahren das papierlose Büro vorgestellt wurde hat sich gezeigt, dass die Informationen in Papierform immer größeren Umfang angenommen haben. Der Platzbedarf, der für die Aufbewahrung dieser Dokumente erforderlich ist, führt zu weiteren steigenden Kosten. Daher ist es höchste Zeit, neue Wege zu gehen!

BUTEC und ihre Partner bieten Ihnen hohe Kompetenz in Sachen Dokumenten­management. Seit vielen Jahren werden Dokumente bei BUTEC fast ausschließlich digital verarbeitet. Wir erstellen Ihr individuelles Konzept zur Einführung eines IDM.
Von den Grundlagen über die technischen Voraussetzungen und den notwendigen Schulungsbedarf erhalten Sie alles aus einer Hand. Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit eines Geschäftsvorgangs um bis zu 70% und steigern Sie so Ihre Auskunftsfähigkeit und damit die Kundenzufriedenheit.

Basis des Erfolgs ist der Einsatz von DocuWare®, einem der bekanntesten Dokumentenmanagementsysteme auf dem Markt. Dieses bietet die notwendigen Voraussetzungen für die digitale Verarbeitung Ihrer Dokumente.
DocuWare bietet sichere und skalierbare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation – für kleine Teams mit einem Dutzend Mitarbeiter ebenso wie für Großunternehmen mit tausenden Personen. Umfassende Cloud-Services und mobile Lösungen ermöglichen den Einsatz von DocuWare in zentralisierten Büros oder einem verteilten Netzwerk aus mobilen Mitarbeitern und Satellitenbüros.

Die Vorteile eine Dokumenten­mana­gement­systems sind unter anderem:

  • Informationen stehen Ihnen in wenigen Sekunden zur Verfügung.
  • Die aufwändige Suche in Archiven entfällt.
  • Dokumente werden gefunden, auch wenn sie nicht entsprechend der internen Vorgaben abgelegt wurden.
  • Der Platzbedarf für ihr Archiv wird verringert.
  • Geschäftsprozesse können automatisiert werden.
  • Doppelbearbeitung und ­Doppelablagen werden vermieden.
  • Die Bearbeitungsstände an Dokumenten sind nachvollziehbar.
0551 998760 E-Mail Anfahrt

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