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Datenschutz­management

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO; Verordnung (EU) 2016/679) sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten.

Um die langfristige Umsetzung und Einhal­tung des Datenschutzes sicherzustellen, bietet sich die Einführung eines Daten­schutz­mana­gement­systems an.

Datenschutzmanagement empfiehlt sich sowohl bei der Planung, der Einrichtung, dem Betrieb als auch der Außerbetrieb­nahme von Verfahren zur Datenverar­beitung. Die Datenschutzsoftware unterstützt Unternehmen, Kommunen und externe Datenschutzberater unabhängig von Größe oder Struktur der Organisation.
Im Fokus stehen die Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe unter Datenschutzaspekten. Mit Hilfe von integrierten Checklisten werden Unternehmensprozesse beleuchtet und bewertet, um daraus Optimierungs­potentiale für den Datenschutz und die Datensicherheit abzuleiten. Die Auftragsverarbeitung lässt sich abbilden und über Report-Funktionen werden alle protokollierten Informationen und Ergebnisse flexibel ausgewertet. Darüber hinaus werden unterschiedliche Kommunikationskanäle genutzt, um das Datenschutzbewusstsein im Unternehmen zu stärken.

Die Umsetzung kann in Anlehnung an die Normen EN ISO 9001 und ISO/IEC 27001 als internationaler Standard für Informations­sicherheit in Unternehmen und Behörden durchgeführt werden. Informationssicherheit ist hierbei mehr als die reine IT: Ganzheitlich werden alle Aspekte zur Informations­sicher­heit betrachtet, die zum "Funktionieren" eines Unternehmens oder einer Behörde notwendig sind. Dies umfasst neben technisch-organisatorischen Maßnahmen beispielsweise auch eine Risikoanalyse, in der die jeweils relevanten Bedrohungen analysiert werden.

Weiterhin bieten wir auch die Schulung der Mitarbeiter in ihren Pflichten und der Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten an.

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