Leistungsstarke Partner

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-,CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Mit Zusatzmodule von DocuWare erfüllen wir die Wünsche der Anwender nach einem flexiblen, konfigurierbaren und leistungsfähigen Tool zur Automatisierung dokumentengestützter Workflows.

Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Nachlesen:

 

 Docuware_Logo

 

Als Partner der Firma Steigauf Datensysteme aus München können wir Ihnen das DocuMatic® Archiv basierend auf der weltweit angewandten Docuware®-Software zur Dokumentenarchivierung und Verarbeitung anbieten. Zum DocuMatic® Archiv gehört mit dem InnoLink Service ein Tool, der eine weitergehende Automatisierung von Prozessen rund um DocuWare ermöglicht.

 

Steigauf - Premium-Dokumenten-Management

 

Ein digitales Informations- und Dokumentenmanagement (IDM) kann Ihnen helfen, diese Informationsflut zu bewältigen.

Ihre Vorteile sind unter anderem:

  • Informationen stehen Ihnen in wenigen Sekunden zur Verfügung.
  • Die aufwändige Suche in Archiven entfällt.
  • Dokumente werden gefunden, auch wenn sie nicht entsprechend der internen Vorgaben abgelegt wurden.
  • Der Platzbedarf in Ihrem Archiv wird verringert.
  • Es können gleichzeitig mehrere Mitarbeiter an und mit denselben Dokumenten arbeiten.
  • Geschäftsprozesse können automatisiert werden.
  • Doppelbearbeitung und -ablagen werden vermieden.
  • Konflikte bei der parallelen Bearbeitung von Dokumenten werden verhindert.
  • Bearbeitungsstände an Dokumenten sind nachvollziehbar.

Dies sind nur einige Beispiele. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile Sie durch ein digitales IDM haben.

 

Die steigende Informationsflut bringt es mit sich: Der Zeitbedarf, den Sie für das Suchen von Informationen aufbringen müssen, wird immer größer. Sowohl die Menge an Informationen auf Papier, als auch die rein digitalen Informationen per E- Mail haben sich in den letzten Jahren vervielfacht. Auch die Bearbeitungsformen wandeln sich: In Zeiten von Kosteneinsparungen und Kostenoptimierungen müssen Informationen schnell zur Verfügung stehen. Und häufig ist es notwendig, dass nicht nur eine einzelne Person mit den gesuchten Informationen arbeiten muss. Obwohl schon vor vielen Jahren das papierlose Büro vorgestellt wurde hat sich gezeigt, dass die Informationen in Papierform immer größeren Umfang angenommen haben. Der Platzbedarf, der für die Aufbewahrung dieser Dokumente erforderlich ist, führt zu weiteren steigenden Kosten.


Es ist an der Zeit, neue Wege zu gehen!

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