Aktuell
Nach der CeBIT ist vor Ihrer DMS-Einführung
Auch nach dem Ende der Messe steht Ihnen
das Team von BUTEC zur Verfügung.
Haben Sie Fragen zu DMS, Buchführung, Office-Schulungen und mehr, rufen Sie uns an und vereinbaren
Sie einen persönlichen Termin. Gerne kommen wir auch zu Ihnen, um bei Ihnen eine individuelle Vorführung
unserer Systeme und Leistungen durchzuführen.
Sie ereichen und Montag - Freitag von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr
unter +49 551 998760
Ihr Team von BUTEC
Auch am 4. und 5. Tag am Ball
An den beiden letzten Tagen der CeBIT nahm der Besucherandrang kontinuierlich ab.
Trotzdem wurden viele interessante Gespräche geführt und viele Kontakte geknüpft.
Das Team war rundum zufrieden am Samstag Abend aber auch hinreichend erschöpft.
Am Tag 3 erfolgreich weiter!
Auch am dritten Tag der CeBIT war der Andrang an der BUTEC-Theke am DocuWare-Stand ungebrochen.
40 Interessierte konnten sich in einem persönlichen Gespräch über die Möglichkeiten von DocuWare
in Verbindung mit der Management- und Organisationsberatung informieren.
Besonders die langjährige Erfahrung in der Einführung von Managementsystemen war von besonderem Interesse.
Das Team von BUTEC war den ganzen Tag beschäftigt, um die vielen Kontakte am Stand zu beraten.
Wer keine Zeit hat, sich direkt auf der Messe zu informieren, kann es auf diesen Internetseiten tun,
oder sich direkt an das Team von BUTEC in Bovenden wenden.
Wer es noch auf die CeBIT schafft, kann das Messeteam noch morgen und am Samstag dort ansprechen!
Termine bitte unter 0551/99876-0 vereinbaren.
Erfolgreicher 2. Tag
Auch am Mittwoch konnte BUTEC mit seinem Leistungsumfang auf der CeBIT punkten.
Viele Interessierte kamen gerade zu unserem Stand, um die Vorzüge eines Dokumentenmanagemensystems
in Verbindung mit der speziellen Beratung kennen zu lernen.
Am Ende des Tages hatte das Team die meisten neuen Kontakte geknüpft und konnte sich über ein Präsent freuen.
Sabine Heinze, Dr. Thorsten Heinze, Andreas von dem Knesebeck und Jens Kirchhoff als erfolgreiches Team
CeBIT 2012 startet mit BUTEC!
Am heutigen Tag ist die CeBIT 2012 gestartet.
BUTEC bietet neben dem DMS Docuware auch die Anwendungen eGecko, Lexware und seine umfangreichen Dienstleistungen an.
Nach allgemein verhaltenem Beginn waren alle mit dem ersten Auftritt auf der weitgrößten Computermesse sehr zufrieden.
Auch morgen steht das Team wieder den Interessierten auf dem Gemeinschaftsstand bei DocuWare in Halle 3 zur Verfügung.
Termivereinbarungen bitte unter +49 551 99876-0.
Aktuell
Die neue DocuWare Version 5.1c
Wesentliche Neuerung: Der DocuWare Web Client deckt in 5.1 c jetzt alle wesentlichen Dokumentenmanagement-Funktionen des Windows Clients ab. Bei der Entwicklung wurde nicht nur auf Funktionalität, Performance und Skalierbarkeit großer Wert gelegt, sondern auch auf Bedienerfreundlichkeit und Homogenität. Der Vorteil: Gewohnte Arbeitsabläufe können beibehalten werden; eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz sind somit gewährleistet. Laden Sie sich hier die neue Produktübersicht herunter: DocuWare 5.1c Datenblatt
Weiterhin gibt es jetzt auch im Web-Client die gewohnten Briefkörbe. Alle darin enthaltenen Dokumente lassen sich im Viewer anzeigen, im Original-Programm, etwa Office, öffnen und editieren beziehungsweise für die Endablage, etwa durch Vorindexierung, aufbereiten. Ebenso ist es beispielsweise möglich, mehrere Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten und Annotationen auf allen Seiten eines Dokuments anzubringen. Die Dokumentdarstellung reicht von einer einfachen bis zur detaillierten Liste, aber auch eine Miniaturansicht ist möglich. Zusätzlich dazu lassen sich die Dokumente im Web Client in Cover-Flow-Ansicht anzeigen. Besonders das Scrollen durch die im Briefkorb liegenden Dokumente gestaltet sich dabei fließender und vor allem noch übersichtlicher.
Ein weiteres Augenmerk wurde auf die Erstellung neuer und die Erweiterung existierender Clients gelegt. Neu ist beispielsweise der iPhone-Client DocuWare Mobile. Ausserdem wurden der Windows Explorer Client sowie DocuWare C2Sharepoint überarbeitet.
Highlight ist das mit DocuWare 5.1c verfügbare Zusatzmodul Smart Connect zur einfachen Integration externer Anwendungen. Jeder IT-affine Benutzer kann die Konfiguration erstellen und an einer beliebigen Stelle in der führenden Software einen Button platzieren. Per Mausklick lassen sich darüber alle Unterlagen zum aktuellen Vorgang anzeigen. Das Konfigurationsprogramm ist browserbasiert und wird direkt aus dem Web Client aufgerufen – auch hier muss nichts lokal installiert werden.
Funktionen zur Prozess-Optimierung standen ebenfalls im Fokus der Entwicklung. Über den neuen Notification Server erfolgt beispielsweise eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Dokumente abgelegt oder Indexeinträge geändert werden. Die Konfiguration lässt sich vom Administrator oder auch Anwender selbst vornehmen und der Dienst kann ohne Aufwand von weiteren Benutzern abonniert werden. Last but not least sind Administration und Installation vereinfacht worden. (Quelle: http://blog.docuware.com/de/2011)
Auszeichnung
Nummer 1 beim Dokumenten-Management - Spanisches Fachmagazin Data.ti zeichnet DocuWare aus
Germering, 18. August 2011 – Data.ti, das führende IT-Fachmagazin in Spanien, hat das DMS DocuWare zum Produkt des Jahres 2011 in der Kategorie Dokumenten-Management gewählt.
Die Auszeichnung „Produkt des Jahres 2011” wurde vom spanischen IT-Fachmagazin Data.ti (www.datati.es) in 14 Kategorien, etwa Unternehmens- und Entwicklungsanwendungen, Netz- und Systemverwaltung oder Dokumentenmanagement-Systeme, vergeben. Zum besten DMS wählten die Leser, die hauptsächlich aus IT-Verantwortlichen und weiteren Führungskräften bestanden, DocuWare. Juan José Luque, Manager Marketing Solutions de Konica Minolta, glaubt, dass die IT-Spezialisten DocuWare ihre Stimme gaben, weil die modular aufgebaute Lösung für jede Unternehmensgröße – von kleinen über mittelständische Unternehmen bis hin zum Großkonzern – geeignet ist.
Er hebt hervor: „Durch die intuitive Bedienoberfläche unterstützt DocuWare die Anwender, täglich anfallende Aufgaben äußerst effizient abzuwickeln. Das DMS ermöglicht es ihnen, relevante Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung zu haben.“ Ingo Ehrle, Director Comercial de DocuWare, S.L. sieht auch in der einfachen Integration und Mobilität von DocuWare Gründe für die Auszeichnung. „Anwender können via Web auf wichtige Dokumente in Sekunden zugreifen und unabhängig von ihrem Standort schnell, beispielsweise bei Anfragen, reagieren.”
(Quelle: www.docuware.de)
Aktuell
Am 01.12.2010 ist die neue Gefahrstoffverordnung in Kraft getreten. Anlass zur Neuregelung gab untere Anderem die europäische Verordnung CLP zur Einstufung, Etikettierung und Verpackung von Chemikalien bzw. Gefahrstoffen.
Wesentliche Änderungen in der Gefahrstoffverordnung:
Die GefStoffV enthält höhere Anforderungen an die Gefährdungsbeurteilung und bedeutet eine Stärkung der Arbeitgeberverantwortung. Die Neuerungen lassen sich auf folgende Punkte zusammenfassen:
- Das Schutzstufenkonzept ist aufgehoben; die abgestuften Maßnahmen werden jedoch beibehalten
- Weiterführende Maßnahmen müssen aus der Gefährdungsbeurteilung folgen
- Mindestvorgaben an das Gefahrstoffverzeichnis
- Beschränkung der Herstellungs- und Verwendungsverbote auf die nationale Ebene
TRGS 510:
Die TRGS 510 gilt bei der passiven Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Ein- und Auslagern,
- Transportieren innerhalb des Lagers
- das Beseitigen freigesetzter Gefahrstoffe.
Besonders zu nennen ist die Anlage 9 der TRGS. Diese regelt die Lagerung von Kleinstmengen bis 50 kg. Werden die in der Anlage 9 zur TRGS genannten Anforderungen erfüllt, so dürfen Kleinmengen außerhalb des Gefahrstofflagers, einschließlich Arbeitsräumen, oder im Freien aufbewahrt werden.
Hieraus ergibt sich folgender Handlungsbedarf:
- Überprüfung und ggf. Überarbeitung der Gefährdungsbeurteilung
- Überprüfung und ggf. Überarbeitung des Gefahrstoffverzeichnisses
- Überprüfung der Lagerung von Gefahrstoffen und Abgleich mit den Anforderung der TRGS 510 und ggf. Festlegung von Maßnahmen
- Wirksamkeitskontrolle der umgesetzten Maßnahmen
Schulungen
Seminare und Schulungen 2012
Aufgrund der in 2010 geschaffenen neuen Räumlichkeiten, inkl. eines modernen Seminarraumes, sind wir nunmehr in der Lage ein seit Jahren währenden Wunsch unserer Kunden kontinuierlich nachzukommen:
Die Durchführung inhaltlich interessanter und an der Praxis orientierter Veranstaltungen mit aktuellen Themen. Die weiteren Informationen finden Sie unter den unten angegebenen Download-Links.
Download Broschüre: Seminarbroschüre
Download Formular: Anmeldeformular
Jahrelange Erfahrungen in der Beratung, neue Anforderungen an Unternehmen sowie erweiterte neue Beratungsbereiche haben uns dazu veranlasst, das Wissen in Form von kompakten, teilnehmerspezifischen Seminaren anzubieten. In allen Seminaren stehen die ihnen bekannten Berater sowie unsere Partner in Spezialfragen zur Verfügung. Im Vorfeld oder zu Beginn der Veranstaltung wird gemeinsam mit den Teilnehmern der individuelle Schwerpunkt geklärt und daran das Seminar ausgerichtet.
In Zusammenarbeit mit unseren Partnern sind zudem interessante Seminarinhalte entstanden, die auch die juristischen und finanztechnischen Aspekte der Problemstellung mühelos integrieren. Neben den gesetzten Terminen haben Sie die Möglichkeit, bei ausreichendem Interesse, auch Wunschtermine anzufragen.
Alle Veranstaltungen sind auch komplett als Firmenseminare mit einer besonderen Anpassung an die Bedürfnisse ihres Unternehmens als auch als Inhouse-Seminare bei Ihnen vor Ort zu buchen. Des Weiteren sind wir gerne bereit, Themen für weitere Seminare aufzunehmen, wenn Sie uns Ihr Interesse bekunden. Gerne gestalten wir auch Workshops nach Ihren spezifischen Vorgaben, sprechen Sie uns an.
Wir freuen uns, Sie in unseren neuen Räumlichkeiten zu einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.
Ihr Team von
